Hostess pentru evenimente: ce face și câte îți trebuie
Nuntă 200 invitați: 1–2 hostess. Corporate cu acreditare/înregistrare: 1 la ~75–100 invitați.
Responsabilitățile unei hostess la eveniment
Pre-eveniment
- •Briefing pe scenariul evenimentului, lista de invitați și protocol
- •Pregătirea zonei de întâmpinare (place cards, plan de sală, garderobă, materiale)
- •Verificarea ținutei și a elementelor de imagine (dress code impus de client)
În timpul evenimentului
- •Întâmpinarea invitaților și oferirea welcome drink-ului
- •Îndrumarea către locuri / mese conform planului de sală
- •Gestionarea listei și, la corporate, acreditare / înregistrare / ecusoane
- •Coordonarea garderobei și a punctelor de informare
- •Suport pentru gazde și pentru echipa de organizare pe parcursul serii
Post-eveniment
- •Predarea garderobei și a obiectelor uitate
- •Raport scurt către organizator (prezență, incidente)
Tipuri de hostess și când se folosesc
| Tip | Ce face | Pentru ce evenimente | Tarif 8h (București, 2026) |
|---|---|---|---|
| Hostess protocol | Întâmpinare, îndrumare, protocol la masă și la ceremonie | Nunți, botezuri, gale, evenimente oficiale | 350–500 RON |
| Hostess welcome / recepție | Punct de întâmpinare, welcome drink, acreditare și înregistrare | Conferințe, lansări, evenimente corporate | 400–550 RON |
| Hostess promo / brand | Reprezintă un brand, distribuie materiale, interacționează cu publicul | Activări de brand, târguri, evenimente de marketing | 400–600 RON |
Pentru detalii pe rol, vezi pilonul hostess.
Câte hostess pentru câți invitați
| Invitați | Nuntă / eveniment social | Corporate cu check-in |
|---|---|---|
| 100 | 1 hostess | 1–2 hostess |
| 200 | 1–2 hostess | 2–3 hostess |
| 350 | 2–3 hostess | 3–4 hostess |
Ce cerem de la o hostess
- •Aspect îngrijit și ținută conform dress code-ului evenimentului
- •Comunicare bună, amabilitate și calm în situații aglomerate
- •Punctualitate și prezență pe toată durata evenimentului
- •Limba engleză — un plus la evenimentele corporate și internaționale
Tarife 2026 (per hostess / eveniment 8h)
| Rol | Junior (<2 ani) | Mid (2–5 ani) | Senior (>5 ani) |
|---|---|---|---|
| Hostess | 350–400 RON | 400–500 RON | 500–600 RON |
Întrebări frecvente
Ce face o hostess la o nuntă?+
Întâmpină invitații, oferă welcome drink-ul, îi îndrumă către locuri conform planului de sală, gestionează garderoba și sprijină gazdele și protocolul pe parcursul serii. E imaginea evenimentului la intrare.
Câte hostess trebuie la o nuntă de 200 de invitați?+
În general 1–2 hostess pentru întâmpinare și protocol. Dacă sunt mai multe intrări, o ceremonie separată sau acreditare, numărul crește.
Cât costă o hostess pentru un eveniment?+
O hostess mid: 400–500 RON / 8h. Pentru corporate cu acreditare sau promo/brand: 400–600 RON. Tarifele sunt orientative și fără TVA — cere ofertă pentru echipa completă.
Hostess-ele vin cu ținută proprie?+
De regulă da, în limita dress code-ului agreat (ex. ținută office, rochie neagră elegantă). Pentru uniforme sau outfit de brand specific, le asigură clientul; confirmăm ținuta înainte de eveniment.
Ai nevoie de hostess pentru un eveniment?
Spune-ne tipul de eveniment, numărul de invitați și dress code-ul. Îți propunem echipa de protocol și îți trimitem ofertă în 4h lucrătoare.