Christmas party · 150 invitați
- •5 ospătari · 1 barman · 1 hostess
- •6h eveniment
de la 3.500 RON + TVA
Sistem activroen
Personal HoReCa pentru evenimente corporate
Construim echipe pentru lansări produs, conferințe, Christmas party, team building, gale și networking dinner-uri. Furnizăm exclusiv personal — nu suntem agenție de evenimente, lucrăm alături de event organizers, agenții de PR și departamente HR/marketing care își fac propriile evenimente. Candidați verificați, mulți cu engleză conversațională.
experiență din 2017
9 ani
confirmare echipă
48h
contract și TVA standard
e-Factura
candidați bilingvi la cerere
RO / EN
Tipologii de evenimente corporate pe care le acoperim
Pentru fiecare tipologie selectăm rolurile, numărul și nivelul de experiență potrivit. Apăsă pe orice card pentru detalii despre rolul principal pe care l-am asocia evenimentului tău.
Christmas party →
Cel mai aglomerat segment al anului (noiembrie–decembrie). Pentru o petrecere de 150–250 angajați + parteneri: 5–8 ospătari, 2 barmani, 1–2 hostess. Rezervare recomandată cu 6–8 săptămâni înainte.
Lansare produs / brand activation →
Cocktail party + prezentare. Accent pe imagine și signature drinks: 4–6 ospătari premium, 2–3 cocktail barmani, 2–3 hostess bilingve. Opțional: 1 barman flair pentru spectacol.
Conferință / summit →
Format combinat: coffee breaks + prânz business + opțional cocktail de închidere. 3–5 ospătari rotativ pe sesiuni, 1–2 barista, 2 hostess pentru înregistrare și ushering, 4–6 ospătari pentru prânzul de afaceri.
Team building →
Format relaxat, outdoor sau venue cu activități. Personal limitat: 2–4 ospătari (grătar / bufet), 1 barman pentru bar mobil, 1 hostess opțional. Tariful variază mult cu locația — adesea e nevoie de transport.
Gală corporate / awards ceremony →
Format protocolar. Echipă tipică la 250+ invitați: 8–12 ospătari, 2–3 picoli pentru ritm, 2–3 barmani, 2–4 plasatori, 1 coordonator PHE on-site. Service la masă coordonat, ritm strict.
Networking dinner / cină de afaceri →
Eveniment mic (15–50 invitați), discreție, accent pe finețea servirii: 2–4 ospătari seniori (experiență fine dining), opțional 1 somelier pentru asociere de vinuri, 1 barman pentru aperitive și digestive.
Cât te costă o echipă pentru un Christmas party de 200 invitați?
Exemplu concret de echipă completă pentru o petrecere corporate medie:
Christmas party · 200 invitați · 6h
- 7 ospătari × 480 RON / 6h = 3.360 RON
- 2 barmani × 600 RON / 6h = 1.200 RON
- 1 hostess × 400 RON / 6h = 400 RON
Total echipă4.960 RON + TVA
Cere ofertă personalizată pentru evenimentul tău →Tarifele de mai sus sunt orientative pentru București, în sezon vârf (decembrie). Pentru evenimente la o locație în afara orașului, adăugăm transport și, după caz, cazare. Pentru cereri bilingve sau evenimente cu invitați internaționali, filtrăm pe nivel de engleză înainte de confirmare.
Pachete frecvente — evenimente corporate
★ Cel mai cerut
Christmas party · 250 invitați
- •8 ospătari · 2 barmani · 2 hostess
- •6–7h eveniment
de la 5.800 RON + TVA
Lansare produs · 100–150 invitați
- •4 ospătari · 2 cocktail barmani · 2 hostess bilingve
- •3–4h eveniment
de la 3.200 RON + TVA
Conferință 1 zi · 200 invitați
- •4 ospătari coffee + 1 barista · 2 hostess · 6 ospătari prânz
- •8h eveniment
de la 5.500 RON + TVA
Gală · 300 invitați
- •10 ospătari · 3 picoli · 3 barmani · 3 hostess · 1 coordonator
- •5–6h eveniment
de la 9.500 RON + TVA
Networking dinner · 30 invitați
- •3 ospătari seniori · 1 somelier · 1 barman
- •3–4h eveniment
de la 3.000 RON + TVA
Tarifele sunt pentru București. Pentru evenimente în afara orașului adăugăm transport și, după caz, cazare. Pentru contracte cu clienți recurenți (3+ evenimente / an) discutăm condiții cadru cu facturare consolidată și plată la 30 zile — detalii în secțiunea de întrebări frecvente.
Cum funcționează pentru un eveniment corporate
- 01Brief (online sau telefonic, 30 min)
Tip eveniment, dată, locație, număr invitați, tip catering, dress code, limbi cerute, buget orientativ. Pentru evenimente repetitive (Christmas party anual), brief o singură dată.
- 02Ofertă în 4h lucrătoare
Ofertă scrisă cu: echipa propusă (rol + număr), tarif per rol, total cu TVA, condiții de plată, garanție backup. Pentru clienți noi: 30% avans la confirmare.
- 03Confirmare echipă (max 48h)
După acceptarea ofertei confirmăm echipa cu nume, experiență relevantă, foto la cerere. Pentru roluri sensibile (ambasade, fine dining) extindem verificarea.
- 04Ziua evenimentului — coordonare la fața locului
Echipa ajunge cu 30 min înainte. Un coordonator PHE e prezent pentru briefingul final cu organizatorul. Comunicare directă pe parcurs printr-un număr dedicat.
- 05Recapitulare și facturare
După eveniment, feedback bilateral. Factură emisă în max 5 zile lucrătoare, e-Factura conform OUG 120/2021, cu evidență detaliată pe rol și oră.
Întrebări frecvente — evenimente corporate
Cu cât timp înainte trebuie să rezerv pentru Christmas party?+
Pentru sezon decembrie recomandăm rezervare cu minim 6–8 săptămâni înainte. Cererea în noiembrie–decembrie depășește disponibilitatea — pentru evenimente confirmate târziu, opțiunile pe personal senior sunt limitate.
Aveți candidați care vorbesc engleza?+
Da. O parte din candidații activi au engleză conversațională, iar pentru evenimente cu jurnaliști internaționali, VIP guests sau ambasadori filtrăm pe nivel fluent înainte de confirmare. Pentru evenimente strict bilingve, menționează asta în brief de la început ca să planificăm corect.
Lucrați doar în București?+
Nu, lucrăm în toată țara. Pentru locații >30 km adăugăm transport. Pentru locații cu pernoctare adăugăm cazare. Avem rețea recurentă la Constanța (sezon vară) și în alte orașe principale — restul județelor le acoperim cu echipă din cel mai apropiat oraș.
Pot avea aceeași echipă la fiecare eveniment recurent?+
Da, în limita disponibilității. Pentru contracte cadru sau evenimente repetitive (Christmas party anual, lansări trimestriale), încercăm să repetăm echipa care cunoaște deja cultura companiei și locația. Reduce timpul de briefing și crește calitatea servirii.
Semnați NDA pentru evenimente confidențiale?+
Da. Pentru lansări neoficiale, evenimente diplomatice sau evenimente cu VIP, semnăm NDA per eveniment cu fiecare membru al echipei furnizate. Pentru clienți recurenți acceptăm NDA cadru anual.
Aveți contract cadru pentru clienți care fac mai multe evenimente pe an?+
Da. Pentru companii care organizează 3+ evenimente pe an (Christmas party + lansări + conferințe), discutăm condiții cadru: discount pe volum, facturare consolidată lunară sau trimestrială, persoană de contact dedicată, plată la 30 zile post-factura.
Aveți barman flair pentru lansări de brand?+
Da, avem câțiva barmani cu experiență flair în baza activă. Recomandăm să rezervi cu minim 2 săptămâni înainte — sunt puțini și au calendar dens în sezon. Tariful e separat de bar service-ul standard.
Putem deduce TVA pe factura PHE?+
Da. Toate facturile PHE includ TVA 19%. Pentru companii românești plătitoare de TVA, deductibilitate integrală conform Codului Fiscal. Emitere e-Factura conform OUG 120/2021.